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Des audits d'assurance qualité des cours qui ont lieu chaque trimestre

Arrêtez de passer une demi-journée à vérifier un cours manuellement. AI Ops Assistant effectue un audit de qualité complet selon les normes de votre établissement en moins de 30 minutes, chaque problème étant signalé et prêt à être examiné.

Pourquoi
il
sujets

01
Vous récupérez le temps que vous avez consacré à votre audit
Un audit d'assurance qualité complet des cours par rapport aux normes mises en ligne par votre établissement, y compris les incohérences entre les rubriques, les liens brisés, les modules vides et les conflits de dates, prenait auparavant de 3 à 4 heures par cours. L'agent le fait en moins de 30 minutes, chaque problème étant documenté et classé par ordre de priorité.
Time saving
02
Les étudiants découvrent un cours qui est prêt
Les incohérences entre les rubriques, les rubriques manquantes et les dates d'échéance hors séquence sont invisibles tant qu'un étudiant n'est pas déjà concerné. L'exécution d'un audit de qualité avant l'ouverture du trimestre permet de mettre en évidence chacun de ces problèmes alors qu'il est encore temps de les résoudre. Les étudiants commencent le trimestre avec des pondérations précises, des pièces jointes correctes aux rubriques et des liens de travail.
Risk reduction
03
Vos normes, adaptées à chaque découverte
AI Ops Assistant lit le cadre d'assurance qualité téléchargé par votre établissement lors de l'exécution de l'audit. Chaque découverte correspond à vos critères spécifiques, et non à une liste de contrôle par défaut. Les résultats de l'audit sont immédiatement utilisables par votre équipe et ont du poids dans les conversations d'accréditation où les preuves d'un examen cohérent et basé sur des normes sont importantes.
Scaling operations

Comment exécuter un audit d'assurance qualité de cours avec l'IA

01
Ouvrez AI Ops Assistant dans votre LMS
L'agent est disponible directement dans votre LMS sous forme de bouton de discussion flottant. Pas de connexion séparée, pas de changement d'onglet.
02
Tapez votre demande d'audit en langage clair
Tapez votre demande comme vous le feriez à un collègue. Spécifiez le ou les cours, les tests dont vous avez besoin et référencez les normes d'assurance qualité de votre établissement, le cas échéant.
03
Passez en revue le rapport structuré sur les résultats
L'agent renvoie une liste de problèmes classés par ordre de priorité : critique, avertissement et réussite. Chaque résultat inclut l'emplacement spécifique du ou des cours et les mesures recommandées.
04
Confirmez avant tout changement
L'agent peut résoudre les problèmes qu'il détecte, mais uniquement avec votre approbation explicite pour chaque modification. Si vous demandez à l'agent d'appliquer un correctif, il vous indique exactement ce qui va changer avant de l'exécuter. Vous vérifiez et confirmez chaque action. Rien n'est appliqué sans votre approbation explicite et chaque interaction est enregistrée.

Comment ça marche

AI Ops Assistant lit directement depuis votre LMS en temps réel, y compris les configurations des rubriques, les paramètres du carnet de notes, la structure des modules, les dates des devoirs et les liens externes intégrés. Aucune exportation CSV ou demande de données n'est requise avant d'exécuter un audit.

Lorsque vous téléchargez le document sur les normes d'assurance qualité de votre établissement, l'agent l'utilise comme cadre d'évaluation pour chaque audit qu'il effectue. Les résultats font référence à vos critères spécifiques, de sorte que le résultat reflète les normes réelles de votre équipe plutôt qu'un modèle générique. Cela rend les rapports d'audit immédiatement utilisables par votre équipe de conception pédagogique et défendables lors des examens d'accréditation.

Les résultats sont renvoyés par ordre de gravité, les problèmes critiques étant abordés en premier. Si vous choisissez de donner suite à une constatation, l'agent vous affiche un aperçu complet de la modification proposée avant toute exécution. Vous confirmez et la modification est appliquée. Chaque action est enregistrée dans un journal d'audit complet auquel votre établissement peut accéder à tout moment.

Caractéristiques

  • Incompatibilité des points entre la rubrique et le carnet de notes
  • Rubriques manquantes sur les devoirs évaluables
  • Modules vides ou non remplis
  • Conflits de dates d'attribution et dates d'échéance non séquentielles
  • Eléments en retard et erreurs de date non résolues
  • Liens externes cassés dans le contenu du cours
  • Alignement avec vos normes d'assurance qualité institutionnelles téléchargées

Que demander

Voici des exemples concrets de consignes que vous pouvez utiliser avec les assistants IA de LearnWise. Vous pouvez les copier tels quels ou les adapter à votre contexte et à vos normes.
Audit complet d'un seul cours
rapide

« Effectuez un audit de qualité sur le NURS 301. Vérifiez les incohérences entre les points entre la rubrique et le carnet de notes, les liens externes cassés, les modules vides, les conflits de dates et les rubriques manquantes. Utilisez notre cadre d'assurance qualité que nous avons téléchargé. »

Renvoie un rapport de résultats hiérarchisé en quelques minutes. Chaque problème est classé comme critique, avertissement ou réussite. Un audit typique couvre un cours de 14 semaines en moins de 30 minutes.
Audit de non-concordance des rubriques à l'échelle de l'établissement
rapide

« Scannez tous les cours actifs ce trimestre. Signalez tous les points dont le total des points de la rubrique ne correspond pas à la valeur en points de l'élément du carnet de notes. »

S'exécute sur tous les cours actifs en une seule demande. Fait apparaître toutes les incohérences avant que les élèves ne soient évalués sur la base d'une valeur de point incorrecte. Il n'existe actuellement aucune alternative pratique à l'ouverture individuelle de chaque cours.
Détection de contenu obsolète
rapide

« Scannez l'intégralité du catalogue des cours de la School of Business. Signalez tout contenu faisant référence à des dates antérieures à 2024, à des liens externes cassés ou à des sujets qui n'ont pas été mis à jour depuis plus de deux trimestres. »

Utile au début d'un cycle d'évaluation ou avant une visite d'accréditation. Diffusez du contenu obsolète dans l'ensemble d'une école sans ouvrir manuellement un seul shell de cours.
Contrôle de cohérence de la section transversale
rapide

« Comparez les 8 sections de l'ENG 101 de ce trimestre. Utilisent-ils les mêmes rubriques, les mêmes totaux de points et la même structure de module ? Signalez tout écart. »

Il n'y a aucun moyen pratique de le faire aujourd'hui sans ouvrir chaque coque de cours individuellement. L'agent détecte les incohérences entre les sections en quelques secondes, signalant exactement les points de divergence entre les sections.

Approbation humaine pour chaque action d'écriture. Toutes les interactions sont enregistrées.

AI Ops Assistant présente les résultats et propose des actions. Cela ne change rien à votre LMS sans votre confirmation explicite. Lorsque vous lui demandez d'appliquer un correctif, il affiche un aperçu complet de ce qui va changer. Vous confirmez. Elle agit. Chaque action est enregistrée dans un journal d'audit complet auquel votre établissement peut accéder à tout moment. Il correspond aux ensembles d'autorisations du LMS.

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