Servicios estudiantiles
TI y soporte

Responda a todas las preguntas de los nuevos estudiantes antes de que se convierta en una fuente de estrés

AI Campus Support brinda a los nuevos estudiantes un único punto de ayuda para cada pregunta que surja al comenzar en una nueva institución: alojamiento, registro, navegación por el campus, expectativas académicas y eventos sociales. Disponible a cualquier hora y desde cualquier dispositivo, sin necesidad de que los alumnos sepan con quién ponerse en contacto ni dónde buscar información.

Por qué
eso
asuntos

01
Obtendrá respuestas siempre que las necesite, no solo durante el horario de oficina
Comenzar la universidad significa enfrentarse a docenas de procesos desconocidos a la vez, a menudo mientras se controla la ansiedad por la transición. Cuando hay respuestas precisas disponibles a cualquier hora, los estudiantes se sienten apoyados incluso cuando no hay nadie disponible físicamente. La confianza que se obtiene al obtener respuestas rápidas y claras reduce el estrés y ayuda a los estudiantes a adaptarse más rápido.
Student experience improvement
02
El volumen de la semana de inducción se absorbe sin abrumar al personal
La inducción genera un aumento predecible en las solicitudes de soporte que el personal no puede absorber por completo. Cuando el asistente responde a las preguntas más frecuentes sobre la inscripción, el alojamiento y el acceso al campus, los equipos se centran en los estudiantes que necesitan apoyo individual, en lugar de responder las mismas preguntas una y otra vez en cientos de interacciones.
Scaling operations
03
Todos los estudiantes nuevos comienzan con la misma calidad de apoyo
La experiencia de inducción no debe depender del miembro del personal con el que se encuentre el estudiante ni de la hora del día en que llegue. Cuando el apoyo es constante, preciso y está disponible a gran escala, todos los estudiantes nuevos tienen el mismo punto de partida, independientemente de su origen, ruta de ingreso o circunstancias.
Supporting equity and inclusion

Cómo configurar una experiencia de inducción perfecta con IA

01
Cargue el contenido de inducción y facilite la actualización
Cargue sus guías de inducción, mapas del campus, instrucciones de registro, información de alojamiento y cronogramas de eventos como fuentes de conocimiento. Etiquete el contenido con fechas para poder identificar la información desactualizada y eliminarla rápidamente a medida que avance el período de iniciación. Las páginas y los archivos se pueden actualizar de forma individual sin tener que reconfigurarlos desde cero.
02
Configure los botones de acceso directo para los temas de iniciación más demandados
Configure botones de acceso directo para las preguntas que más hacen los estudiantes nuevos: pasos de registro, detalles del alojamiento, mapa del campus, acceso a los horarios y apoyo de salud mental. Durante la inducción, es especialmente importante eliminar los pasos de navegación. Un estudiante que puede encontrar la respuesta con un clic tiene menos probabilidades de sentirse perdido.
03
Configure un servicio de asistencia temporal para las inquietudes individuales
Configure un servicio de asistencia virtual para la semana de iniciación para que los estudiantes con preocupaciones específicas puedan ponerse en contacto con un humano rápidamente. Configúrala como una ruta de escalamiento temporal con horas de disponibilidad definidas. El personal de servicios estudiantiles recibe un resumen de la conversación y los detalles del estudiante, para que pueda responder a la inquietud individual sin empezar de cero.
04
Utilice los datos de consulta para mejorar cada ciclo de admisión
Después de la inducción, revise qué preguntas se hicieron con más frecuencia y qué temas no pudo resolver el asistente. Estos datos ayudan a refinar los materiales de inducción antes de que llegue la siguiente cohorte, a identificar los procesos que necesitan una mejor documentación y a anticipar las preguntas que se volverán a formular el año siguiente.

Cómo funciona

AI Campus Support lee su contenido de iniciación y responde a las preguntas de los nuevos estudiantes en un lenguaje sencillo, a cualquier hora y desde cualquier canal en el que esté implementado. Los estudiantes no necesitan saber qué oficina se ocupa de cada pregunta. Preguntan lo que necesitan y el asistente encuentra la respuesta correcta o el contacto correcto.

Los botones de acceso directo y los flujos guiados reducen la carga de navegación durante la primera semana, cuando todo es desconocido. La función de preguntas y respuestas basada en la inteligencia artificial anticipa las preguntas de seguimiento más comunes y las muestra antes de que los alumnos terminen de escribir, de modo que los alumnos se guían hacia la información que necesitan en lugar de tener que crear la consulta de búsqueda perfecta.

Tras la introducción, el panel de mejoras muestra qué preguntas se hicieron con más frecuencia y qué brechas permanecen. Esto contribuye directamente a la planificación del próximo ciclo de admisión, por lo que la experiencia inicial mejora cada año.

Características

  • Guías de registro, información de alojamiento y mapas del campus como conocimiento
  • Botones de acceso directo para los temas de iniciación más demandados
  • Preguntas predichas basadas en inteligencia artificial para mostrar la información relacionada de forma proactiva
  • Servicio de asistencia temporal para inquietudes individuales durante la semana de iniciación
  • Escalación con el resumen de la conversación y los detalles del estudiante adjuntos
  • Contenido con etiquetas de fecha para poder eliminar rápidamente la información desactualizada
  • Datos de consulta posteriores a la inducción para mejorar el contenido para la próxima entrada

Qué preguntar

Estas son indicaciones reales que puede utilizar con los asistentes de IA de LearnWise. Puede copiarlas directamente o adaptarlas a su contexto y a sus normas.
Completar la matrícula como nuevo estudiante
rápido

«Acabo de llegar y necesito completar mi matrícula. No sé por dónde empezar. ¿Qué tengo que hacer y en qué orden?»

Devuelve una lista de verificación de matrícula paso a paso adaptada a la facultad y la vía de acceso del estudiante, con enlaces directos a cada formulario o sistema requerido. El estudiante no necesita saber qué oficina gestiona cada paso.
Descubrir los eventos de inducción
rápido

«Quiero saber qué está pasando esta semana para los nuevos estudiantes. ¿Hay algún evento social o actividades que deba conocer?»

Devuelve el calendario de eventos de inducción para la semana actual, incluyendo eventos sociales, sesiones académicas y visitas al campus. Puede mostrar enlaces de inscripción para los eventos que requieran registro.
Encontrar las normas de alojamiento durante la inducción
rápido

«Estoy en alojamiento universitario pero no sé las normas sobre visitas o a qué hora cierra el edificio. ¿Dónde puedo encontrar esta información?»

Devuelve la política de alojamiento relevante para el edificio del estudiante, incluyendo las normas de visitas y los horarios de acceso. Si la política no está aún en la base de conocimientos, escala al equipo de alojamiento con los datos del estudiante.
Que te expliquen las expectativas académicas
rápido

«Vengo de otro país y no estoy seguro de cómo funcionan los seminarios aquí ni qué se espera de mí en cuanto a participación. ¿Puedes explicarlo?»

Devuelve una explicación en lenguaje sencillo del formato de los seminarios y las expectativas de participación en la institución, y puede enlazar al manual del estudiante o al reglamento académico para más detalles.

Sus datos permanecen en su institución. No se pueden compartir con personas externas.

LearnWise AI Campus Support solo accede a los recursos institucionales aprobados. LearnWise AI aloja tus datos en tu propia región y tu universidad es la propietaria total. No utilizamos tus datos para entrenar ningún modelo de IA.

¿Estás listo para empezar?

Reserva un recorrido de 30 minutos. Realizaremos una auditoría real en un curso de demostración y le mostraremos exactamente lo que vería su equipo.