TI y soporte
Liderazgo

Gestione las consultas rutinarias automáticamente y reduzca los costos de soporte

AI Campus Support resuelve las consultas rutinarias y de gran volumen que llenan las colas de soporte: plazos, políticas, procedimientos, problemas de acceso y orientación sobre los procesos. Cuando se gestionan en el momento en que se necesitan, tu equipo tiene el tiempo y la capacidad para los casos que realmente requieren su experiencia.

Por qué
eso
asuntos

01
Las consultas repetitivas se resuelven sin llegar a la cola
La mayoría de los tickets de soporte se refieren a información que ya existe en algún lugar: una fecha límite, una política, un proceso. Cuando los estudiantes pueden obtener esa información a cualquier hora en el canal en el que ya están, esas solicitudes no se crean desde el principio. El personal dedica tiempo a los casos que requieren el juicio humano.
Time saving
02
La capacidad de soporte se amplía sin aumentar la plantilla
Los picos estacionales de demanda de apoyo, como los períodos de inscripción, inducción y exámenes, ya no requieren personal temporal ni horas extras. El asistente gestiona el volumen de forma escalonada, y el panel de mejoras muestra dónde las lagunas de conocimiento están provocando escalamientos innecesarios, de modo que la base de conocimientos puede mejorarse de forma continua.
Scaling operations
03
Las preguntas se responden en el momento en que surgen
Un estudiante que no puede encontrar la respuesta a una pregunta sobre la fecha límite a las 11 p.m., no se queda atrapado. El asistente proporciona la misma calidad de respuesta a cualquier hora y en cualquier canal en el que esté disponible, sin que el alumno tenga que esperar a que llegue el horario de oficina ni utilizar un sistema de venta de entradas para hacer una pregunta sencilla.
Student experience improvement

Cómo reducir los costos de soporte con IA

01
Conecta tus fuentes de conocimiento en todo el contenido dirigido a los estudiantes
Cargue las políticas, los procedimientos, las preguntas frecuentes y las guías de procesos de su institución como fuentes de conocimiento. Conecta tu LMS, tu portal estudiantil y cualquier otra plataforma en la que se encuentre información relevante. El asistente lee todas las fuentes conectadas y devuelve respuestas que reflejan tu contenido actual y aprobado.
02
Configurar los botones de acceso directo para las categorías de consultas de mayor volumen
Identifique los tipos de consulta que representan la mayoría de las entradas: fechas límite, pasos de inscripción, alojamiento, ayuda financiera, acceso a TI. Configure botones de acceso directo que lleven a los estudiantes directamente al flujo correspondiente o a las preguntas frecuentes. Reducir el número de pasos para obtener una respuesta reduce el número de consultas que pasan a ser humanas.
03
Configure el enrutamiento de la mesa de ayuda con el contexto de la conversación
Para las consultas que requieren una acción humana, configure reglas de escalamiento que dirijan al equipo correcto con el contexto completo ya adjunto: un resumen de la conversación, los metadatos del estudiante y el problema específico. El personal recibe información completa y estructurada, en lugar de recibir un ticket vacío que requiere un seguimiento para entender el problema.
04
Utilice el panel de mejoras para cerrar las brechas de conocimiento
Realiza un seguimiento de las consultas que el asistente no puede resolver y de los temas que generan más escalaciones. Estos son los puntos en los que su base de conocimientos está incompleta o desactualizada. Cerrar esas brechas reduce las tasas de escalamiento y mejora la precisión de las respuestas en todos los ámbitos.

Cómo funciona

AI Campus Support lee la base de conocimientos aprobada de su institución y responde a las preguntas de los estudiantes en todos los canales en los que está implementada: LMS, portal estudiantil, sitio web y Microsoft Teams. Los estudiantes obtienen una respuesta directa a la pregunta que tienen, a partir de tu contenido actual, sin necesidad de crear un ticket de soporte.

Para las consultas que requieren la intervención de una persona, el asistente escalará con todo el contexto. El equipo receptor recibe un ticket estructurado que incluye un resumen de la conversación, los detalles relevantes del estudiante y el problema específico. Sin idas y venidas para entender lo que el estudiante realmente necesita.

El panel de mejoras brinda a los administradores de soporte visibilidad sobre el volumen de consultas, las tasas de resolución y los temas que llegan constantemente a los agentes humanos. Estos datos respaldan las decisiones sobre la dotación de personal, la inversión en conocimientos y la mejora de los procesos en toda la función de soporte.

Características

  • Las políticas institucionales, las preguntas frecuentes y las guías de procesos como fuentes de conocimiento
  • Botones de acceso directo para las categorías de consultas de mayor volumen
  • Disponibilidad ininterrumpida en el LMS, el portal, el sitio web y los equipos
  • Enrutamiento de escalamiento con resumen de la conversación y metadatos de los estudiantes
  • Seguimiento de la tasa de resolución por tipo de consulta y categoría
  • Panel de mejoras para identificar las brechas de conocimiento que impulsan las escaladas
  • Acceso basado en roles para que las fuentes de conocimiento puedan restringirse por audiencia

Qué preguntar

Estas son indicaciones reales que puede utilizar con los asistentes de IA de LearnWise. Puede copiarlas directamente o adaptarlas a su contexto y a sus normas.
Responder una pregunta sobre políticas al instante
rápido

«¿Cuál es la política de entrega tardía de mi departamento? Envié una tarea dos horas después del plazo y me preocupa la penalización.»

Devuelve la política de entrega tardía del departamento del estudiante, la penalización aplicable y el proceso para solicitar una prórroga si las circunstancias lo justifican. Sin necesidad de ticket ni espera para obtener una respuesta.
Guiar a un estudiante a través de un proceso
rápido

«Necesito aplazar mi examen por enfermedad. Tengo un justificante médico. ¿Qué debo hacer y a quién debo contactar?»

Devuelve el proceso de aplazamiento de examen paso a paso, la documentación requerida, el plazo para presentar la solicitud y los datos de contacto del equipo correspondiente. Si el estudiante necesita hablar con alguien, escala directamente con un resumen de la situación.
Resolver un problema de acceso al LMS
rápido

«No puedo acceder a mis materiales de aprendizaje en línea para HIST 201. Dice que no estoy matriculado/a pero definitivamente sí lo estoy. ¿Qué debo hacer?»

Devuelve las causas comunes de errores de acceso y los pasos para resolver cada una. Si el problema requiere intervención de TI, escala al equipo correcto con el código del curso, el mensaje de error descrito y el estado de matrícula del estudiante.
Responder una pregunta sobre plazos a cualquier hora
rápido

«¿Cuál es el plazo de entrega de mi trabajo en PSYC 305 y es el mismo para todos los estudiantes del módulo?»

Devuelve el plazo para el curso especificado según la información de tu base de conocimientos. Si la información sobre plazos no está disponible para ese curso, insta al estudiante a consultar la página del módulo o escala al administrador del curso.

Sus datos permanecen en su institución. No se pueden compartir con personas externas.

LearnWise AI Campus Support solo accede a los recursos institucionales aprobados. LearnWise AI aloja tus datos en tu propia región y tu universidad es la propietaria total. No utilizamos tus datos para entrenar ningún modelo de IA.

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