Administrador de LMS
TI y soporte

Gestione el aumento de las preguntas cuando se mude a un nuevo LMS

Cada migración de LMS produce la misma ola de preguntas: hacia dónde se han movido las cosas, cómo hacer lo que solían hacer y qué ha cambiado. AI Campus Support absorbe ese volumen a gran escala, responde de forma coherente a partir de la documentación de migración y canaliza los casos que requieren la atención de TI para que tu equipo pueda centrarse en la transición y no en la bandeja de entrada.

Por qué
eso
asuntos

01
Obtiene respuestas sobre el nuevo sistema sin esperar una respuesta
Una migración significa que todos los procesos conocidos deben volver a aprenderse de una vez. AI Campus Support responde a las preguntas sobre los cambios que se han producido, cómo completar las tareas habituales en el nuevo LMS y cuál es el calendario de la transición, en cualquier momento y sin necesidad de que un miembro del personal responda a cada una de ellas de forma individual.
Time saving
02
Las solicitudes de soporte de migración se gestionan a gran escala sin sobrecargar al equipo
Las migraciones de LMS generan un aumento temporal pero significativo en el volumen de soporte. Cuando el asistente responde a las preguntas más frecuentes sobre la navegación, el acceso y la finalización de las tareas, los equipos de TI se centran en los casos que realmente requieren una intervención técnica: integraciones defectuosas, contenido faltante y errores de acceso que no se pueden resolver automáticamente.
Scaling operations
03
La migración llega sin una caída visible en la confianza de los usuarios
Una migración que deja a los usuarios confundidos y sin soporte daña la confianza en la infraestructura digital de la institución y en los equipos que la entregaron. Cuando se dispone de un soporte constante y preciso desde el primer día del nuevo sistema, la transición parece gestionada y no disruptiva.
Risk reduction

Cómo apoyar la migración de LMS con IA

01
Cargue la documentación de migración antes de la puesta en marcha
Cargue las guías de migración, las preguntas frecuentes, los materiales de formación y la nueva documentación del LMS como fuentes de conocimiento, además de la propia documentación de soporte de su nuevo LMS, que LearnWise obtiene antes de la fecha de transición. Organice el contenido por audiencia: los estudiantes, el personal académico y los administradores suelen tener preguntas diferentes. El asistente puede atender a los tres desde la misma implementación. A continuación, coloca el Asistente en tu nuevo LMS.
02
Configure los botones de acceso directo para las tareas que generan más ansiedad
Identifique las cinco o diez tareas que más preocuparán a los usuarios en el nuevo sistema: encontrar sus cursos, enviar tareas, acceder a las calificaciones y unirse a las sesiones en vivo. Configure un botón de acceso directo para cada una de ellas para que los usuarios puedan obtener ayuda directa sin tener que navegar por una interfaz desconocida para encontrar la página de soporte adecuada.
03
Configurar el enrutamiento de escalamiento para problemas técnicos
Configure las reglas de escalamiento para que los errores de acceso, el contenido faltante y las integraciones interrumpidas se dirijan a la cola de TI correcta con todo el contexto. Establezca reglas de distribución diferentes para los estudiantes y el personal si cuentan con el apoyo de diferentes equipos. El personal recibe un resumen de la conversación y la descripción del error o problema específico, no un ticket en blanco.
04
Actualiza el contenido a medida que avanza la migración
Las migraciones no son eventos únicos. Las políticas cambian, el contenido cambia y surgen nuevos problemas tras la puesta en marcha. El panel de mejoras registra las preguntas de los usuarios que el asistente aún no puede responder, de modo que las lagunas en la documentación se pueden cubrir rápidamente. Se pueden añadir o eliminar páginas y archivos individuales sin necesidad de reconfigurarlos desde cero.

Cómo funciona

AI Campus Support lee la documentación de migración y los nuevos materiales del LMS y responde a las preguntas de los estudiantes, el personal académico y los administradores en un lenguaje sencillo. Los usuarios preguntan qué necesitan y reciben respuestas que reflejan la configuración específica de su institución para el nuevo sistema, no la documentación genérica del proveedor.

El asistente se puede implementar simultáneamente en el LMS anterior, en el nuevo LMS y en el sitio web de la institución, de modo que los usuarios reciben asistencia dondequiera que se encuentren durante el período de transición. Los botones de acceso directo reducen la dificultad de obtener ayuda para las tareas que generan más ansiedad.

El panel de mejoras registra qué preguntas aumentan después de la puesta en marcha y cuáles permanecen sin resolver. Estos datos permiten a los equipos de TI y de gestión del cambio responder rápidamente a los problemas emergentes y actualizar el contenido antes de que la falta de documentación se convierta en un problema generalizado.

Características

  • Guías de migración, materiales de capacitación y nueva documentación del LMS como conocimiento
  • Contenido específico para el público dirigido a estudiantes, personal académico y administradores
  • Botones de acceso directo para las tareas que provocan más ansiedad en el nuevo sistema
  • Enrutamiento de escalamiento para problemas técnicos con el contexto de conversación adjunto
  • Se puede implementar simultáneamente en un LMS antiguo, un LMS nuevo y un sitio web
  • Actualizaciones de contenido en tiempo real a medida que avanza la migración
  • Panel de mejoras para rastrear las brechas en la documentación después de la puesta en marcha

Qué preguntar

Estas son indicaciones reales que puede utilizar con los asistentes de IA de LearnWise. Puede copiarlas directamente o adaptarlas a su contexto y a sus normas.
Enviar una tarea en el nuevo LMS
rápido

«¿Cómo envío mi tarea en el nuevo LMS? Antes usaba la carpeta de entrega del sistema anterior pero no encuentro el equivalente aquí.»

Devuelve una guía paso a paso para enviar tareas en el nuevo LMS, específica para la configuración de tu institución. Si el curso del estudiante aún no ha sido migrado, el asistente lo indica y escala a la cola de soporte correspondiente.
Encontrar un curso en el nuevo LMS
rápido

«No puedo encontrar mis cursos en el nuevo sistema. En el anterior estaban en la página de inicio pero no los veo en ningún lugar. ¿A dónde se han movido?»

Devuelve instrucciones para encontrar los cursos matriculados en el nuevo LMS, con capturas de pantalla o enlaces directos si tus administradores los han configurado. Disponible desde el primer día de la puesta en marcha.
Obtener ayuda con la migración como miembro del personal
rápido

«Necesito mover las grabaciones de mi curso de la antigua plataforma de vídeo a la nueva antes de que empiece el trimestre. ¿Hay una guía y a quién puedo acudir si me quedo atascado?»

Devuelve la guía de migración de contenido de vídeo para el personal, el calendario de la transición y el contacto de escalada para soporte técnico. El contenido y el enrutamiento son independientes de los materiales para estudiantes, por lo que el personal siempre recibe respuestas relevantes para su rol.
Reportar contenido del curso que falta tras la migración
rápido

«Puedo iniciar sesión en el nuevo LMS pero todo el contenido de mi curso del semestre pasado ha desaparecido. Lo necesito para mi tesis. ¿A quién contacto y qué urgencia tiene esto?»

Reconoce la urgencia, devuelve los pasos para buscar el contenido en ubicaciones habituales y, si no se encuentra, escala directamente al equipo de migración de contenidos con un resumen del problema, el curso afectado y los datos del estudiante.

Sus datos permanecen en su institución. No se pueden compartir con personas externas.

LearnWise AI Campus Support solo accede a los recursos institucionales aprobados. LearnWise AI aloja tus datos en tu propia región y tu universidad es la propietaria total. No utilizamos tus datos para entrenar ningún modelo de IA.

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