Servicios estudiantiles
TI y soporte

Apoye a los estudiantes internacionales en su idioma, desde el primer día

AI Campus Support brinda a los estudiantes internacionales un único punto de ayuda para las preguntas que surgen al comenzar en una nueva institución en un nuevo país: procesos de visa, alojamiento, registro, expectativas académicas y navegación por el campus. Disponible a cualquier hora, en el idioma que prefieran, sin necesidad de que sepan con quién contactar primero.

Por qué
eso
asuntos

01
Obtienes respuestas sin necesidad de saber a quién preguntar o cómo preguntar
Llegar a una nueva institución en un nuevo país significa enfrentarse a docenas de procesos desconocidos a la vez. AI Campus Support responde a las preguntas en el idioma preferido de los estudiantes, les muestra los recursos que necesitan sin necesidad de tener conocimientos previos sobre cómo está organizada la institución y proporciona un primer punto de contacto coherente y acogedor a cualquier hora.
Student experience improvement
02
El tiempo del personal pasa de responder preguntas repetidas a apoyar casos complejos
La mayoría de las consultas de los estudiantes internacionales al inicio de un trimestre se refieren a los mismos procesos: condiciones de visado, pasos de registro, opciones de alojamiento y acceso al campus. Cuando los tramita el asistente, el personal de la oficina internacional se centra en los casos que requieren juicio individual y apoyo humano.
Time saving
03
Todos los estudiantes internacionales reciben un apoyo constante y preciso
La calidad del apoyo que recibe un estudiante internacional no debe depender de cuándo llegó, de la zona horaria en la que se encuentre o de si un miembro del personal está disponible. Un asistente multilingüe disponible a cualquier hora garantiza la coherencia entre todos los estudiantes, independientemente de sus antecedentes o circunstancias.
Supporting equity and inclusion

Cómo apoyar a los estudiantes internacionales con la IA

01
Cargue recursos para estudiantes internacionales en los idiomas pertinentes
Cargue la orientación sobre visas, la documentación de registro, la información de alojamiento y los materiales de orientación del campus como fuentes de conocimiento. Etiquete el contenido por categoría de estudiante (por ejemplo, de la UE, de fuera de la UE, de posgrado o de intercambio), para que el asistente muestre la información correcta para la situación de cada estudiante. El contenido se puede ofrecer en varios idiomas.
02
Configurar el soporte multilingüe y los botones de acceso directo
Habilite el modo multilingüe para que el asistente responda en el idioma en el que escribe el alumno. Configura botones de acceso directo para los procesos que más necesitan los estudiantes internacionales a su llegada: tramitar el visado, tramitar el registro, consultar el alojamiento y acceder al campus. Cada botón puede abrir un flujo guiado o mostrar una sección específica de preguntas frecuentes.
03
Configurar la escalación a la oficina internacional
Configure las reglas de escalamiento para que las consultas que el asistente no pueda resolver o que requieran la gestión de casos individuales se dirijan al equipo correcto con todo el contexto: la pregunta del alumno, sus metadatos y un resumen de la conversación. Establezca las horas de disponibilidad mediante la conversión automática de zonas horarias para que los alumnos vean con precisión sus expectativas de tiempo de respuesta.
04
Perfeccione utilizando los datos de tendencias de cada ciclo de admisión
El panel de mejoras registra qué temas generan más consultas por parte de los estudiantes internacionales durante la inducción y las primeras semanas del trimestre. Usa estos datos para actualizar el contenido antes de la próxima edición, identificar los puntos de confusión recurrentes y mejorar el proceso de incorporación con el tiempo.

Cómo funciona

AI Campus Support lee los recursos para estudiantes internacionales de su institución y responde a las preguntas en el idioma preferido del estudiante, con respuestas que reflejan los procesos específicos de su institución en lugar de una orientación genérica. Los estudiantes no necesitan saber qué oficina se ocupa de cada pregunta: ellos describen lo que necesitan y el asistente encuentra la respuesta correcta o la persona de contacto adecuada.

Los botones de acceso directo y los flujos guiados reducen la carga de navegación durante las primeras semanas en el campus, cuando los estudiantes gestionan varios procesos desconocidos a la vez. El asistente conserva el contexto durante toda la conversación, por lo que las preguntas de seguimiento no requieren que el alumno vuelva a explicar su situación.

Las tendencias de consulta de cada ciclo de admisión están disponibles en el panel de mejoras. Las preguntas recurrentes que el asistente no puede resolver, o que requieren una intervención humana constante, indican dónde es necesario añadir conocimientos o dónde los procesos institucionales necesitan una mejor documentación.

Características

  • Orientación sobre visados, pasos de registro e información sobre alojamiento como conocimiento
  • Respuestas multilingües basadas en el idioma en el que escribe el estudiante
  • Botones de acceso directo para los procesos de llegada más demandados
  • Flujos guiados para el registro, el alojamiento y el acceso al campus
  • Escalamiento a la oficina internacional con el contexto de la conversación y los metadatos de los estudiantes
  • Los horarios de disponibilidad se ajustan a las zonas horarias para que los estudiantes vean las expectativas de respuesta precisas
  • Datos de tendencias de cada ciclo de admisión para mejorar el contenido antes de que llegue la siguiente cohorte

Qué preguntar

Estas son indicaciones reales que puede utilizar con los asistentes de IA de LearnWise. Puede copiarlas directamente o adaptarlas a su contexto y a sus normas.
Entender los requisitos de registro de visado
rápido

«Soy un estudiante internacional de fuera de la UE y necesito hacer el registro con los servicios de inmigración. ¿Qué tengo que hacer y cuál es el plazo?»

Devuelve el proceso específico de registro de visado de tu institución, los documentos requeridos, los plazos y la ubicación o datos de contacto de la oficina correspondiente. Disponible en cualquier momento y en el idioma preferido del estudiante.
Encontrar opciones de alojamiento como estudiante internacional
rápido

«Estoy en un alojamiento temporal y necesito conocer mis opciones de alojamiento universitario. ¿Cómo solicito plaza y hay algo disponible para el segundo semestre?»

Devuelve las opciones de alojamiento actuales, los pasos para solicitarlas, la información de disponibilidad y los datos de contacto de la oficina de alojamiento. Puede activar una escalada al equipo de alojamiento si el estudiante necesita apoyo individual.
Completar el proceso de matriculación como estudiante internacional
rápido

«He llegado al campus pero no sé qué tengo que hacer para completar mi matriculación. Tengo mi carta de admisión y mi visado. ¿Cuáles son los próximos pasos?»

Devuelve una lista de verificación de matriculación paso a paso adaptada al tipo de estudiante y la facultad, con enlaces directos a cada formulario o sistema relevante. Puede escalar al equipo de matriculación si algún paso no puede completarse en línea.
Que te expliquen el sistema de calificaciones
rápido

«No entiendo cómo funciona el sistema de calificaciones aquí. En mi país de origen las notas funcionan de manera diferente. ¿Puedes explicar cómo funcionan las calificaciones y los límites de notas en esta universidad?»

Devuelve una explicación en lenguaje sencillo del sistema de calificaciones de la institución, con ejemplos. También puede proporcionar el documento de reglamento académico y los datos de contacto del administrador de la facultad del estudiante si necesitan más aclaraciones.

Sus datos permanecen en su institución. No se pueden compartir con personas externas.

LearnWise AI Campus Support solo accede a los recursos institucionales aprobados. LearnWise AI aloja tus datos en tu propia región y tu universidad es la propietaria total. No utilizamos tus datos para entrenar ningún modelo de IA.

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