Services aux étudiants
Informatique et support

Soutenez les étudiants internationaux dans leur langue, dès le premier jour

AI Campus Support offre aux étudiants internationaux un point d'aide unique pour les questions liées à l'entrée dans un nouvel établissement dans un nouveau pays : procédures de visa, logement, inscription, attentes académiques et navigation sur le campus. Disponible à toute heure, dans la langue de leur choix, sans qu'ils aient besoin de savoir qui contacter en premier.

Pourquoi
il
sujets

01
Vous obtenez des réponses sans avoir besoin de savoir à qui et comment demander
L'arrivée dans une nouvelle institution dans un nouveau pays implique de faire face à des dizaines de processus inconnus à la fois. AI Campus Support répond aux questions dans la langue préférée de l'étudiant, présente les ressources dont il a besoin sans avoir à connaître au préalable l'organisation de l'établissement et fournit un premier point de contact cohérent et accueillant à toute heure.
Student experience improvement
02
Le temps du personnel passe de la réponse à des questions répétées à la prise en charge des cas complexes
La majorité des demandes des étudiants internationaux en début de trimestre concernent les mêmes processus : conditions de visa, étapes d'inscription, options d'hébergement et accès au campus. Lorsque ceux-ci sont traités par l'assistant, le personnel du bureau international se concentre sur les affaires qui nécessitent un jugement individuel et un soutien humain.
Time saving
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Chaque étudiant international bénéficie d'un soutien constant et précis
La qualité du soutien dont bénéficie un étudiant international ne doit pas dépendre de sa date d'arrivée, de son fuseau horaire ou de la disponibilité d'un membre du personnel. Un assistant multilingue disponible à toute heure garantit la cohérence entre tous les étudiants, quels que soient leur parcours ou leur situation.
Supporting equity and inclusion

Comment soutenir les étudiants internationaux grâce à l'IA

01
Charger les ressources destinées aux étudiants internationaux dans les langues pertinentes
Téléchargez les conseils sur les visas, les documents d'inscription, les informations sur l'hébergement et le matériel d'orientation sur le campus en tant que sources de connaissances. Étiquetez le contenu par catégorie d'étudiant, par exemple UE, hors UE, troisième cycle et échange, afin que l'assistant fournisse les informations appropriées à la situation de chaque étudiant. Le contenu peut être fourni en plusieurs langues.
02
Configuration du support multilingue et des boutons de raccourci
Activez le mode multilingue pour que l'assistant réponde dans la langue dans laquelle l'étudiant écrit. Configurez des boutons de raccourci pour les processus dont les étudiants internationaux ont le plus besoin à leur arrivée : enregistrement des visas, étapes d'inscription, demandes d'hébergement et accès au campus. Chaque bouton permet d'ouvrir un flux guidé ou de faire apparaître une FAQ ciblée.
03
Mettre en place une escalade vers le bureau international
Configurez les règles d'escalade de manière à ce que les requêtes que l'assistant ne puisse pas résoudre ou qui nécessitent un traitement individuel des cas soient acheminées vers la bonne équipe avec un contexte complet : la question de l'étudiant, ses métadonnées et un résumé de la conversation. Définissez les heures de disponibilité grâce à la conversion automatique des fuseaux horaires afin que les étudiants aient des attentes précises en matière de temps de réponse.
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Affiner à l'aide des données de tendance de chaque cycle d'admission
Le tableau de bord des améliorations permet de suivre les sujets qui suscitent le plus de requêtes de la part des étudiants internationaux pendant l'introduction et les premières semaines du trimestre. Utilisez ces données pour mettre à jour le contenu avant la prochaine réception, identifier les points de confusion récurrents et améliorer le processus d'intégration au fil du temps.

Comment ça marche

AI Campus Support lit les ressources destinées aux étudiants internationaux de votre établissement et répond aux questions dans la langue préférée de l'étudiant, avec des réponses qui reflètent les processus spécifiques de votre établissement plutôt que des conseils génériques. Les étudiants n'ont pas besoin de savoir quel bureau traite quelle question : ils décrivent ce dont ils ont besoin et l'assistant trouve la bonne réponse ou le bon interlocuteur.

Les boutons de raccourci et les flux guidés réduisent la charge de navigation pendant les premières semaines sur le campus, lorsque les étudiants gèrent plusieurs processus inconnus à la fois. L'assistant conserve le contexte tout au long de la conversation, de sorte que les questions de suivi n'obligent pas l'étudiant à expliquer à nouveau sa situation.

Les tendances des requêtes pour chaque cycle de réception sont disponibles dans le tableau de bord des améliorations. Les questions récurrentes que l'assistant ne peut pas résoudre, ou qui nécessitent constamment une escalade humaine, indiquent les domaines dans lesquels des connaissances doivent être ajoutées ou les domaines dans lesquels les processus institutionnels ont besoin d'une meilleure documentation.

Caractéristiques

  • Conseils sur les visas, étapes d'enregistrement et informations sur l'hébergement en tant que connaissances
  • Réponses multilingues basées sur la langue dans laquelle l'étudiant écrit
  • Boutons de raccourci pour les processus d'arrivée les plus demandés
  • Flux guidés pour les inscriptions, le logement et l'accès au campus
  • Escalade vers le bureau international avec le contexte de la conversation et les métadonnées des étudiants
  • Heures de disponibilité tenant compte des fuseaux horaires afin que les étudiants aient une idée précise des attentes en matière de réponse
  • Données sur les tendances de chaque cycle d'admission afin d'améliorer le contenu avant l'arrivée de la prochaine cohorte

Que demander

Voici des exemples concrets de consignes que vous pouvez utiliser avec les assistants IA de LearnWise. Vous pouvez les copier tels quels ou les adapter à votre contexte et à vos normes.
Comprendre les exigences de pointage visa
rapide

« Je suis un étudiant international hors UE et je dois effectuer mon pointage auprès des services d’immigration. Que dois-je faire et quelle est la date limite ? »

Renvoie le processus spécifique de pointage visa de ton établissement, les documents requis, les délais et l’emplacement ou les coordonnées du bureau concerné. Disponible à toute heure et dans la langue préférée de l’étudiant.
Trouver des options de logement en tant qu’étudiant international
rapide

« Je suis dans un logement temporaire et j’ai besoin de connaître mes options de logement universitaire. Comment faire une demande et y a-t-il quelque chose de disponible pour le deuxième semestre ? »

Renvoie les options de logement actuelles, les étapes de candidature, les informations de disponibilité et les coordonnées du bureau du logement. Peut déclencher une escalade vers l’équipe du logement si l’étudiant a besoin d’un soutien individuel.
Naviguer dans le processus d’inscription en tant qu’étudiant international
rapide

« Je suis arrivé(e) sur le campus mais je ne sais pas ce que je dois faire pour compléter mon inscription. J’ai ma lettre d’offre et mon visa. Quelles sont les prochaines étapes ? »

Renvoie une liste de contrôle d’inscription étape par étape adaptée au type d’étudiant et à la faculté, avec des liens directs vers chaque formulaire ou système pertinent. Peut escalader vers l’équipe d’inscription si une étape ne peut pas être complétée en ligne.
Faire expliquer le système de notation
rapide

« Je ne comprends pas comment fonctionne le système de notation ici. Dans mon pays d’origine, les notes fonctionnent différemment. Peux-tu expliquer comment fonctionnent les notes et les barèmes dans cette université ? »

Renvoie une explication en langage simple du système de notation de l’établissement, avec des exemples. Peut également fournir le document de règlement académique et les coordonnées de l’administrateur de la faculté de l’étudiant si des précisions supplémentaires sont nécessaires.

Vos données restent au sein de votre établissement. Pas de partage externe.

Le support LearnWise AI Campus n'accède qu'aux ressources institutionnelles approuvées. LearnWise AI héberge vos données dans votre propre région, et votre université en est la propriétaire à part entière. Nous n'utilisons pas vos données pour entraîner un modèle d'IA.

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