Direction
Conformité

Créer des rapports de preuves d'accréditation pour l'ensemble des cours

AI Ops Assistant analyse les cours de votre programme et fait correspondre leur contenu à vos normes d'accréditation. Définissez le périmètre du programme, cartographiez les résultats, examinez les preuves et validez le rapport.
L'assistant AI Ops de LearnWise crée un rapport de preuves d'accréditation

Pourquoi
est-ce
important ?

01
Obtenez une couverture complète des résultats du programme en quelques secondes
Vérifier si 12 à 16 cours répondent aux résultats d'un organisme d'accréditation implique d'ouvrir chaque syllabus et chaque grille d'évaluation un par un, puis de tout recouper manuellement. L'assistant AI Ops effectue ce travail pour l'ensemble du programme en une seule requête et génère une carte de couverture structurée.
Scaling operations
02
Le corps enseignant consacre moins de temps à rassembler des preuves
Les coordinateurs de cours sont souvent sollicités pour extraire des exemples de devoirs et de grilles d'évaluation afin de prouver qu'un résultat est atteint. L'assistant AI Ops fait remonter ces preuves directement depuis le contenu des cours, permettant aux enseignants de valider une conclusion plutôt que de passer des heures à rassembler des documents.
Time saving
03
Chaque programme est examiné avec la même rigueur
Avec des centaines de programmes soumis à des cycles de réaccréditation échelonnés, la cartographie manuelle signifie que la profondeur de l'examen dépend du temps dont dispose un directeur au cours du trimestre. Un processus reproductible et piloté par un agent garantit à chaque programme des preuves cohérentes et auditables, que ce soit cette année ou dans trois ans.
Surfacing insights

Comment créer un rapport de preuves d'accréditation avec l'IA

01
Définir : ajoutez votre référentiel et définissez le programme
Téléversez le référentiel d'accréditation (ou les acquis d'apprentissage propres à votre programme) dans la base de connaissances, ou collez-le directement dans le chat, afin que l'agent effectue la correspondance selon vos exigences réelles. Indiquez à l'agent la liste des cours du programme, par exemple les 14 cours d'une licence en comptabilité. S'il s'agit d'un audit récurrent, ajoutez également le dernier rapport de preuves, afin que l'agent puisse suivre les progrès et montrer ce qui s'est amélioré depuis la dernière fois.
02
Cartographier : demandez la couverture des acquis dans les cours
Indiquez à l'agent les cours à inclure ainsi que le référentiel ou les acquis à vérifier. L'agent lit les syllabus, les consignes d'évaluation et les grilles de notation de chaque cours désigné, puis renvoie une carte de couverture montrant quels acquis sont traités, où, et avec quelle intensité.
03
Examiner : explorez une lacune ou suivez les progrès dans le temps
Demandez les preuves à l'appui d'un acquis donné, ou comparez la couverture de ce semestre avec le dernier audit pour voir quelles lacunes ont été comblées et lesquelles restent ouvertes. Signalez une couverture faible ou manquante avant que le comité d'accréditation ne le fasse.
04
Valider : approuvez le rapport et exportez-le dans le format souhaité
L'agent vous montre le rapport complet et les lacunes avant tout export. Validez pour exporter un rapport formaté, ou au format JSON ou CSV pour une analyse plus poussée dans vos propres systèmes ou via l'API. Chaque requête est consignée.

Comment ça marche

L'assistant AI Ops lit le contenu des syllabus, les évaluations, les grilles de notation et les énoncés des résultats uniquement pour les cours que vous avez intégrés au programme, dans Canvas, Blackboard, Brightspace ou Moodle. Téléchargez votre norme d'accréditation une seule fois, et l'agent cartographie chaque cours par rapport à celle-ci au cours de la même conversation. L'accès reste restreint à la liste des cours nommés, garantissant ainsi que la cartographie reste vérifiable de bout en bout.

Depuis la même conversation, approfondissez n'importe quel résultat, demandez quel cours présente les preuves les plus faibles ou relancez l'analyse après une mise à jour du programme. Chaque rapport est affiché en intégralité avant l'exportation. L'agent ne publie ni ne soumet jamais rien de son propre chef.

Caractéristiques

  • Résultats d'apprentissage indiqués dans chaque syllabus de cours
  • Descriptifs d'évaluation et critères de notation associés aux résultats
  • Alignement des devoirs et des examens avec la norme d'accréditation désignée
  • Lacunes de couverture : résultats avec des preuves faibles, indirectes ou inexistantes
  • Cohérence du libellé des résultats entre les différentes sections d'un même cours
  • Signaux combinés pour l'ensemble des cours désignés dans le programme
  • Strictement limité à la liste des cours fournis pour ce programme

Que demander

Voici des exemples concrets de consignes que vous pouvez utiliser avec les assistants IA de LearnWise. Vous pouvez les copier tels quels ou les adapter à votre contexte et à vos normes.
Audit d'accréditation complet du programme
rapide

En vous appuyant sur la norme AACSB 4, examinez le programme, les évaluations et les grilles d'évaluation de chaque cours du cursus Business afin d'identifier les objectifs d'apprentissage couverts, leur emplacement et la pertinence des preuves fournies. Signalez tout objectif dont la couverture est insuffisante, indirecte ou inexistante.

Génère en une seule fois une cartographie complète de la couverture, objectif par objectif, pour chaque cours du programme, vous permettant de visualiser instantanément les points où la norme est solidement étayée et ceux où elle fait défaut.
Faire correspondre les résultats d'apprentissage du programme avec une norme
rapide

Faites correspondre les résultats d'apprentissage de notre programme avec la norme 4 de l'AACSB pour l'ensemble des 14 cours. Indiquez-moi quels cours traitent de chaque résultat et avec quel niveau d'intensité.

Génère une cartographie structurée de la couverture pour l'ensemble du programme en une seule opération, plutôt qu'une révision manuelle cours par cours.
Approfondir un objectif spécifique ou une lacune dans la couverture
rapide

Quel est le cours pour lequel les preuves concernant l'objectif 3.2, l'éthique professionnelle, sont les plus faibles ? Affichez les devoirs et les critères d'évaluation que vous avez identifiés.

Fait apparaître les preuves sous-jacentes, y compris les noms des devoirs et les critères d'évaluation, afin que vous puissiez décider si une modification du programme est nécessaire avant l'examen.
Compiler le rapport de preuves d'accréditation
rapide

Compilez toutes les données cartographiées dans un rapport de preuves formaté pour notre dossier d'accréditation. Signalez tout résultat dont le taux de couverture est inférieur à 70 %.

Génère un rapport de preuves complet pour examen. Vous validez le contenu avant toute exportation ou transmission au comité d'accréditation.

Approbation humaine requise pour chaque action d'écriture. Chaque interaction est enregistrée.

L'assistant IA Ops met en évidence les résultats et propose des actions. Il ne modifie rien dans votre LMS sans votre confirmation explicite. Lorsque vous lui demandez d'appliquer une correction, il vous présente un aperçu complet des changements. Vous confirmez. Il exécute. Chaque action est enregistrée dans un journal d'audit complet auquel votre établissement peut accéder à tout moment. Il respecte les ensembles d'autorisations du LMS.

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